Stjórn WIFT á Íslandi hefur nýlega samþykkt nýja verkferla sem miða að því að tryggja faglega, örugga og réttláta meðhöndlun mála sem geta komið á borð stjórnar. Verkferlarnir voru samþykktir einróma á stjórnarfundi sem haldinn var 26. febrúar síðastliðinn og verða nú hluti af daglegu starfi samtakanna. Í þeim er meðal annars kveðið á um hvernig skuli tekið á óásættanlegri hegðun, eins og kynferðislegri áreitni, einelti, valdníðslu, launamisrétti eða hugverkastuldi, hvernig staðið skuli að móttöku og rannsókn tilkynninga, hvernig málsmeðferð er háttað og hvaða afleiðingar brot kunna að hafa.
Í tengslum við innleiðingu verkferlanna hefur WIFT á Íslandi jafnframt komið á samstarfi við sálfræðistofur sem munu veita félagsmönnum WIFT forgang í viðtölum og meðferð, auk þess sem unnið er að samstarfi við lögfræðiþjónustur vegna ýmissa mála sem upp kunna að koma. Markmiðið er að félagsmenn WIFT á Íslandi viti alltaf hvert skal leita ef upp koma erfið mál og að hægt sé að fá aðstoð, ráðgjöf eða stuðning við úrlausn þeirra.
Næsta skref er að kynna verkferlana fyrir félagsmönnum WIFT á Íslandi, en til stendur að birta þá á heimasíðu samtakanna. Á aðalfundi í vor verða verkferlarnir teknir til nánari umræðu og leitað eftir formlegu samþykki meðlima til að festa þá í sessi fyrir komandi stjórnir. Jafnframt verður á aðalfundinum kosið um sérstakan trúnaðarmann, sem mun halda utan um og taka á móti tilkynningum vegna mála sem upp kunna að koma.
Með þessum nýju verkferlum er lögð rík áhersla á jafnrétti, virðingu og öryggi innan kvikmyndageirans. Stjórn hvetur alla félagsmenn til að kynna sér verkferlana, fylgjast með uppfærslum á heimasíðu samtakanna og taka virkan þátt í aðalfundinum, þar sem framtíðarsýn WIFT á Íslandi hvað þetta varðar mun taka enn skýrari mynd.
—
The board of WIFT in Iceland has recently approved new procedures aimed at ensuring the professional, safe and fair handling of matters that may come before the board. The procedures were unanimously approved at a Board meeting held on February 26th and will now be part of the organization’s daily work. They include provisions on how to address unacceptable behavior, such as sexual harassment, bullying, abuse of power, wage inequality or intellectual property theft, how reports are received and investigated, how the procedure is structured and what the consequences of violations may be.
In connection with the implementation of the procedures, WIFT in Iceland has also established collaboration with psychology clinics that will give WIFT members priority in interviews and treatment, in addition to working on collaboration with legal services for various issues that may arise. The goal is that WIFT members in Iceland always know where to turn if difficult issues arise and that it is possible to receive help, advice or support in resolving them.
The next step is to present the procedures to WIFT members in Iceland, and they are planned to be published on the organization’s website. At the annual general meeting this spring, the procedures will be discussed in more detail and formal approval from the members will be sought to establish them for future boards. The annual general meeting will also elect a special trustee, who will oversee and receive notifications regarding issues that may arise.
These new procedures place a strong emphasis on equality, respect and safety within the film industry. The board encourages all members to familiarize themselves with the procedures, follow updates on the organization’s website, and actively participate in the annual meeting, where WIFT’s vision for the future of Iceland in this regard will take on an even clearer form.
